POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) COORDONNATEUR (TRICE) LOCAL(E) PRISE EN CHARGE ALTERNATIVE

Contexte et justification

SOS Villages d’Enfants International est l’organisation faîtière de la fédération mondiale de SOS Villages d’Enfants. En tant qu’organisation non gouvernementale de développement social, nous soutenons les enfants privés de soins parentaux et les familles vivant dans des conditions difficiles par le biais de services de soins, d’éducation, de santé et d’aide d’urgence, et nous défendons les droits des enfants et des jeunes, en alliance avec une grande diversité de partenaires. Nous travaillons dans 136 pays et territoires, touchant chaque année plus d’un million d’enfants, de jeunes, de familles et de soignants.

SOS Villages d’Enfants mène des actions dans plusieurs communautés au Togo à partir de ses programmes de Lomé, Atakpamé, Kara et Dapaong.

Pour nous aider à assumer cette importante responsabilité, nous recherchons une personne engagée afin d’occuper le poste de :

Lieu d’affectation : ATAKPAME

Résumé du poste 

Le (la) Coordonnateur (trice) Local(e) Prise en charge Alternative a la responsabilité du développement global des enfants vivant au sein des familles SOS, des familles d’accueil, des maisons de transit et des autres formes de prise en charge familiale. Il/Elle apporte un soutien direct aux parents SOS et aux autres collaborateurs clés de la prise en charge.  Il/Elle est également responsable de la gestion efficace du village d’enfants comme une plateforme de services, y compris dans le domaine des finances, de ressources humaines, de communication et du parrainage.

Principales tâches et responsabilités

Admission et sortie des enfants/jeunes :

·        Planifier, coordonner et mettre en œuvre le processus d’admission des enfants dans les différentes formes de prise en charge

·        S’assurer de la préparation de la documentation conformément au processus de gatekeeping relatif à la Prise en Charge Alternative (PCA) ;

·        Prendre part aux sessions du comité d’admission des enfants, qui évalue soigneusement les enfants candidats à l’admission ;

·        S’assurer que les principes de qualité et la législation du pays en matière de prise en charge des enfants sont respectés ;

·        Appuyer les parents dans l’accueil et l’intégration de l’enfant dans les différentes formes de prise en charge ;

·        Planifier et mettre en œuvre les processus de sortie des enfants et jeunes de la prise en charge alternative

Développement de l’enfant/jeune:

·        Apporter aux parents les appuis dont ils ont besoin pour l’élaboration, la mise en œuvre et la révision des plans de développement ;

·        S’assurer de la participation des enfants aux activités relatives à leur développement et à leur protection ;

·        S’assurer de la préparation des enfants/jeunes à leur autonomie ;

·        Veiller à l’évaluation régulière de la situation de placement de chaque enfant et jeune en vue de sa réunification familiale suivant les principes directeurs des lignes directrices relatives à la protection de remplacement,

Relation avec la famille d’origine/de référence :

·        Fournir aux parents les moyens nécessaires pour l’entretien des contacts avec les familles d’origine ;

·        Apporter aux parents les moyens nécessaires pour l’organisation des vacances des enfants ;

·        Participer avec l’enfant/le jeune aux événements importants survenus dans la famille d’origine ou de référence ;

·        Suivre la mise en œuvre du plan de retour de l’enfant dans sa famille d’origine.

Scolarité/Education:

·        Apporter aux parents et aux éducateurs, l’appui nécessaire pour l’inscription des enfants dans les écoles et le suivi scolaire ;

·        S’assurer d’une bonne orientation scolaire et professionnelle des enfants/jeunes ;

·        Organiser et animer des réunions d’analyse des résultats scolaires des enfants ;

·        Organiser les rencontres pédagogiques locales.

Santé et hygiène:

·        Organiser et superviser les travaux d’assainissement dans les familles SOS

·        Veiller à l’organisation des séances d’animation socio-sanitaire dans les familles

·        S’assurer de la qualité des soins préventifs et curatifs donnés aux enfants.

Suivi et évaluation de la prise en charge

·        Suivre l’enregistrement systématique des champs de PDB pour tous les participants

·        Participer à l’élaboration des rapports périodiques sur le prise en charge

·        Participer aux audits de qualité de la prise en charge

·        Suivre la mise en œuvre des procédures locales de signalement pour répondre de manière appropriée à la protection de l’enfant

Formation/Supervision:

·        Identifier les besoins en formation, élaborer et mettre en œuvre le plan de renforcement des capacités et les plans de succession de ses collaborateurs ;

·        Organiser et tenir des réunions de planification de la PECA ;

·        Coordonner l’élaboration des plans de travail individuel des collaborateurs conformément aux objectifs de la PECA ;

·        Superviser et évaluer les collaborateurs placés sous son autorité directe ;

·        Elaborer et actualiser le programme éducatif des familles et assurer sa mise en œuvre.

Finances et Administration et Sauvegarde de l’enfant :

·        S’assurer de la mise en œuvre des directives reçues de la Direction Nationale;

·        Participer au recrutement du personnel de la PECA ;

·        Gérer le personnel de la PECA ;

·        Organiser et diriger les réunions de service ;

·        S’assurer de la transmission des correspondances des enfants et jeunes à la Coordinatrice Nationale de Parrainage ;

·        Elaborer et mettre en œuvre un plan de communication et collecte de fonds pour le programme en conformité avec le plan stratégique national,

·        Veiller au respect des normes et standards de SOS Villages d’enfants international pour la collecte et la gestion des dons en nature,

·        Nouer et maintenir d’excellentes relations avec tous les donateurs

·        Coordonner l’élaboration des projets de budgets et des plans de trésorerie de l’unité programme sous sa responsabilité;

·        S’assurer que les ordonnancements de dépenses sont conformes au budget et au plan de trésorerie ;

·        S’assurer que les politiques de l’organisation sont connues par les parents, les Enfants, les jeunes, les Educateurs et autres collaborateurs et parties prenantes ;

·        Vulgariser le code de conduite, le code de sécurité pour les familles, la politique de de protection de l’enfant et la politique de harcèlement ;

Sauvegarde de l’enfant

• Respecter la politique de protection de l’enfant et de harcèlement sexuel durant l’exécution de son contrat au sein de SOS Villages d’Enfants Togo ;
• Veiller au respect de la politique de protection de l’enfant dans l’unité ou le département à sa charge ;
• Contribuer activement à la réalisation des activités de la sauvegarde de l’enfant au sein de SOS Villages d’Enfants Togo ;
• Contribuer à élaborer des stratégies pour la mise en œuvre de la Politique de Protection et de Sauvegarde de l’Enfant au sein de son département

Exigences

·        Être titulaire d’une Maîtrise (Bac+4) en Sciences sociales, Sciences humaines, Sciences de l’éducation, ou tout autre diplôme jugé équivalent ;

·        Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de l’éducation, et/ou du social (développement communautaire), idéalement à un poste de coordination et de gestion d’équipe ;

·        Avoir une bonne expérience en matière de protection et sauvegarde de l’enfant ;

·        Disposer d’une expérience de travail dans une organisation œuvrant sur plusieurs sites au sein d’une structure matricielle, nécessitant d’énormes aptitudes en communication et en négociation ;

·        Très bonne compétence managériale pour obtenir des engagements et atteindre les objectifs assignés ;

·        Bonne maîtrise du Pack Office ;

·        Expérience dans la rédaction de rapports périodiques axés sur les résultats ;

·        Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La maîtrise de l’anglais serait un atout ;

·        Capacité à s’intégrer et à travailler en équipe ;

·        Sens de l’analyse, sens de la négociation, rigueur, fermeté, esprit d’analyse.

 

Dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature comprenant un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de SOS Villages d’Enfants Togo devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : employment.togo@sos-togo.org avec en objet “CLPCA 2023“.

La date limite de réception des dossiers est fixée au 24 mars 2023.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.

Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés.

Nous offrons :

• Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;
• Possibilité d’apporter une contribution significative et positive ;
• Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;
• Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.

Ce que nous défendons :

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d’influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour que des mécanismes soient mis en place afin de sensibiliser, d’aider à la prévention, d’encourager le signalement et de faciliter la réponse. Ils vont d’actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les abus par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lequel les employés de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.

En outre, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude. L’organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.